内容証明の作成。愛知県。井藤行政書士事務所

お問い合わせフォーム

内容証明の作成 メニュー

内容証明は、お客様による送付、当方にての送付、どちらも対応しています。
全国対応。Skypeによる打合せも可能です。

井藤行政書士ホームページのスペーサー

赤四角 (契約書・規約文書に関する他のページの情報)
契約書作成ナビ 取引基本契約書の作成 サイト利用規約、インターネット関連契約書の作成 ソフトウェア契約書 特定商取引法契約書 下請法 個人間契約書

全国対応。内容証明文書の作成と作成支援サービスのご案内

行政書士は「事実証明に関する書類」作成のスペシャリストとして、内容証明文書作成を行なっています。(「事実証明に関する書類」とは、社会生活にかかわる交渉を有する事項を証明するにたる文書のことを言います)

当事務所では、お客様のご依頼に対して、お客様の個別のご事情とご意思をお聞きし状況に合った方法で内容証明文書を作成すると同時に、本件に関することであれば(原則1か月間は)何度でもご相談にも対応しております。

※お客様の代わりに相手と交渉したり、訴訟手続きを行なうことはできません。
(代理交渉や係争の場合は、弁護士にお問い合わせ下さい。)
※また、内容によっては対応できない場合もあります。予めご了解願います。

(1)内容証明文書作成料金 見積価格(20,000円+消費税〜)

通常の内容証明です。送付はお客様にてお願いします。
別途郵便代金がかかります(1500円〜3000円程度目安)。
内容証明送付方法については詳しく説明します。

(2)定型内容証明文書作成報酬 見積価格(10,000円+消費税〜)

定型連絡文書の内容証明です(通知すれば目的が完了するもの)。
送付はお客様にてお願いします。別途郵便代金がかかります。
内容証明送付方法については詳しく説明します。

(3)(オプション)内容証明送付代行サービス (+10,000円+消費税〜)

内容証明送付を当事務所にて代行するオプションサービスです。
差出人は原則、行政書士名※になります。郵便代金を含みます。
封筒に貴方の氏名・住所を表示しないで送付することができます。
(※内容によっては行政書士名での送付はできない場合もあります
2カ所以上の宛先に送る場合は追加1件につき+2,500円〜です

(特典)内容証明の作成のご依頼を頂いた方の特典

本件に関するご相談(メール・電話)については、
原則1ヵ月間、何度でもお受けします。

(4)内容証明作成有料相談 (+10,000円+消費税)

内容証明作成に関する相談料金です。(時間:1時間程度)
面談、Skype、電話などによる個別相談です。
内容証明作成の依頼をされた場合は、相談料は無料です。

※内容証明送付代行サービスを除き、
お客様の押印で文書が完成する状態での書類データ渡しでの納品となります
(ご希望により紙(=追加費用1,000+消費税)でお渡しすることも可能です)。

※内容証明送付代行サービスを除き、封筒の準備、郵便局での郵送の手続きはお客様のご負担によりご自身で行って頂きます(手続き詳細は丁寧に説明します)。

※お客様の代理として交渉や訴訟に関する業務はできません。
※業務の依頼に際しては、本人確認ができる書類(運転免許証など)のコピーを提示してください。

※行政書士は法律により、守秘義務が課せられています。
※お客様の正式なご依頼の意思を確認しない限り、いかなる費用も発生しません。
安心して御相談ください。

井藤行政書士ホームページのスペーサー
お問い合わせフォーム
井藤行政書士ホームページのスペーサー

内容証明とは。 内容証明の基礎知識

情報は2013年1月現在の情報に基づいております。
ご利用にあたっては最新の情報にご注意下さい。


内容証明とは発信文書の内容を公に証明してもらう郵便制度です

内容証明郵便とは、
法律(郵便法)によって定められている郵便物の特殊取扱いのひとつです。

内容証明郵便とは、達証明を合わせて利用することにより、
総務大臣から任命を受けた特別な国家資格(郵便認証司)を持つ郵便局員により、

「誰が」「誰に」「どのような内容」の文書
「いつ」発信し、相手に「いつ」到達した

を証明する制度です。

以下では、「内容証明文書の書き方」のきまりについて解説しています

◆◆◆ 「内容証明とは?〜内容証明に関する基礎知識」の詳細はこちらから・・・

内容証明の送り方、出し方

以下では、内容証明郵便の仕上げ方と郵便局での送り方について、
手順を詳しく説明しています。

◆◆◆  内容証明の送り方・出し方

内容証明の活用法

有効な意思表示の手段として

法律では「隔地者(遠方の人)に対する意思表示は、その通知が相手に到着した時点から効力を生じる(隔地者に対する意思表示の到着主義(民法第97条))」こととなっています。内容証明配達証明付で送ることにより「確かに当方の意思表示が相手に到着したこと」が証明されます。

クーリングオフの手続き手段として

訪問販売や電話セールス等、一定の消費者販売契約については、無条件に申込の撤回や契約の解除ができる「クーリングオフ制度」が認められています(クーリングオフ制度の詳細についてはこちらをどうぞ)。

クーリングオフは必ず書面で行うことが必要です。クーリングオフは普通郵便で行っても有効ですが、証拠を確実に残すためには内容証明を利用した方が安全でしょう。

消滅時効の中断の為のつなぎの「催告」として

通常の商品の代価に係る債権消滅時効は2年、工事などに関する債権の消滅時効は3年、通常の商行為による債権の消滅時効は5年など、消滅時効を停止させる為には、相手の承諾か裁判上の請求などが必要となります。
内容証明配達証明付で債務者に「催告状」を送付することで、6カ月以内に、裁判上の請求、支払督促の申立て、和解の申立てなどを行うことを条件に、時効の中断の効力が生じます。

内容証明の実務での活用法

上記のような法的な意義に基く、内容証明の活用法に加え、このような法的な意義があるがために、実務上は、二次的な効果を期待して様々な場面で、内容証明を活用できます。(但し、内容証明を送ることで、良好な関係をかえってこじらせるようなリスクもありますので、時と場合により注意が必要です)

証拠書類として

内容証明の送付により、問題が解決すれば良いですが、現実には裁判等の法的手段に発展するケースも多いでしょう。その場合の有効な証拠とするためにも、内容証明は利用します。従って、プロが作成する内容証明文書では、通常、当事者間では分かり切っていることもあえて明確に記述するのは、将来、裁判官等の第三者に読んでもらうことを想定しているからという面もあります。

本気度を示す書類として

内容証明を送付するには、通常2,000円〜3,000円程度の郵便代金がかかります。さらに文書をプロに依頼すると報酬が必要となります。自らが作成するにしてもそれなりの手間がかかります。それだけの費用と労力がかかる内容証明だからこそ、相手に対して、文書の内容の”本気度”を伝えることができます(今回、支払わないと本当に裁判に訴えられるだろう等)。

相手が企業の場合、今まで担当者が全く話し合いに応じる姿勢がないような場合に、内容証明を送付することにより、 しかるべき地位の方に初めてこちらの意思が伝わり、問題解決まで一気に話が進んだと言うケースも多くあります。

内容証明の文例

内容証明でよく使われる文例、ひな形を掲載しています。
内容証明関連のお役立ち情報をお伝えします。

クーリングオフ貸金請求売掛金請求敷金返還請求など
の内容証明に関連する情報も掲載しています。

内容証明文例 | クーリングオフ
クーリングオフ」の内容証明例文をご紹介します

内容証明文例 | 貸金請求書
「貸金請求」の内容証明例文をご紹介します

内容証明文例 | 売掛金請求書
「売掛金請求」の内容証明例文をご紹介します

内容証明文例 |敷金返還請求書
「敷金返還請求」の内容証明例文をご紹介します

内容証明文例 |不倫・不貞行為の慰謝料請求
「不倫・不貞行為の慰謝料請求」の内容証明例文をご紹介します

内容証明関連情報

(内容証明に関係する用語集)

少額訴訟
簡単・迅速・廉価。一人でできる請求金額60万円までの訴訟制度の説明です

支払督促
裁判所から「支払督促」を発行してもらい、相手に送ってもらう制度です。

民事調停
裁判所による話し合いによる調停制度です。
調停調書には判決と同じ効果があります。

クーリングオフとは
訪問販売や電話セールス販売等で、
費者に認められているクーリングオフ制度の説明です。
クーリングオフは期限内に、内容証明郵便で行いましょう。

消費者契約法とは
クーリングオフ期間が過ぎていても消費者契約法に違反する契約は、
契約の取り消しや契約の無効が成立する場合があります。

(リンク)

内容証明に関する日本郵便のホームページ
日本郵政による内容証明郵便に関する説明ページです。

「現状回復をめぐるガイドライン」国土交通省(PDF)
(敷金返還請求関連)
国土交通省 「現状回復をめぐるガイドライン」(PDFファイルです)

(内容証明に関するローカル情報)

内容証明 名古屋市
名古屋市の内容証明扱い郵便局などの情報を掲載しています

内容証明 豊田市
愛知県豊田市の内容証明扱い郵便局などの情報を掲載しています

内容証明に関するお客様の声

当事務所へ内容証明のご依頼を頂いたお客様の声を紹介します

■■■内容証明に関するお客様の声


井藤行政書士事務所
お問い合わせフォーム
愛知県豊田市井藤行政書士事務所

わび状、始末書などの書き方

わび状、顛末書など、社内文書であっても、あるいは対お客さんなどであっても
何がしのトラブルにまつわる文書は大切です。
対応次第では、かえって問題をこじらせ、何倍ものトラブルを招くことさえあります。
しかし、逆に、対応次第では、相手からの信頼を回復するだけでなくかえって信頼を増加させるまさしくピンチをチャンスに変える好機となった場合さえあります。
「迅速性」と「誠意」が大切ですが、「いかに伝えるか」表現の仕方も重要です。

井藤行政書士ホームページのスペーサー